Tích hợp Hóa đơn điện tử (e-Invoice)

Để tuân thủ quy định của cơ quan thuế về việc xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Bitebolt POS cung cấp tính năng kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp giải pháp Hóa đơn điện tử. Hệ thống Bitebolt hiện đang hỗ trợ tích hợp sâu (API trực tiếp) với 4 nhà cung cấp Hóa đơn điện tử:

1. HILO Invoice
2. WINTECH
3. EasyInvoice
4. 1Invoice

---

​

1. Hướng dẫn thiết lập trên POS Portal (Dành cho Quản lý)

Để hệ thống có thể xuất hóa đơn hợp lệ, quản lý cửa hàng cần thực hiện đấu nối tài khoản e-Invoice với Bitebolt. Tùy thuộc vào nhà cung cấp mà thông số cài đặt sẽ có chút khác biệt. Bước 1: Đăng nhập vào POS Portal (Admin Portal). Bước 2: Điều hướng đến mục Cài đặt (Settings) → Hóa đơn điện tử (e-Invoice). Bước 3: Bật kích hoạt và chọn nhà cung cấp dịch vụ tương ứng. Bước 4: Nhập các thông số cấu hình riêng của từng đối tác:

​

A. Tích hợp HILO Invoice

• Loại Hóa đơn (Type): Chọn VAT (Hóa đơn GTGT) hoặc HKD (Hộ kinh doanh).
• Mã số thuế / Mã khách hàng (Code): Của doanh nghiệp đăng ký với HILO.
• Tài khoản (Username) & Mật khẩu (Password): Thông tin tài khoản kết nối.
• Host API: Đường dẫn API do HILO cung cấp.
• Ký hiệu hóa đơn (Pattern): Ký hiệu mẫu số/Ký hiệu hóa đơn.

​

B. Tích hợp WINTECH

• Loại Hóa đơn (Type): Chọn VAT hoặc HKD.
• Client ID & Client Secret: Cặp mã bảo mật kết nối API cấp bởi WINTECH.
• Ký hiệu hóa đơn (Pattern).
• Môi trường (Environment): Chọn production (Thực tế) hoặc development (Thử nghiệm).

​

C. Tích hợp EasyInvoice

• Loại Hóa đơn (Type): Chọn VAT hoặc HKD.
• Mã số thuế (Enterprise Code).
• Tài khoản (Username) & Mật khẩu (Password).
• Ký hiệu mẫu số & Ký hiệu hóa đơn (Pattern).
• Cấu hình mở rộng: Invoice Code 01, Invoice Code 02.
• Môi trường (Environment): production hoặc development.

​

D. Tích hợp 1Invoice

• Nhập thông tin kết nối API xác thực tương ứng do AMIS cung cấp. (Bao gồm các thông số đăng nhập, API URL và Pattern mẫu số).

Bước 5: Tùy chỉnh chế độ phát hành: Bật tính năng Tự động phát hành (hóa đơn sẽ đẩy lên cơ quan thuế ngay khi chốt đơn) hoặc để chế độ Thủ công (quản lý tự duyệt và đẩy tay sau). Bước 6: Nhấn Lưu (Save).

---

​

2. Thao tác xuất hóa đơn điện tử trên ứng dụng POS

Khi khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn VAT, thu ngân tại cửa hàng thực hiện thao tác như sau:

---

​

3. Luồng xử lý nghiệp vụ Hóa đơn (Business Flow)

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách hệ thống Bitebolt tương tác với các đối tác cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử, dưới đây là chi tiết luồng xử lý (Flow) cho 2 nghiệp vụ chính: Tạo mới hóa đơn (Create Invoice) và Thay thế hóa đơn (Replace Invoice).

​

A. Luồng Tạo mới Hóa đơn (Create Invoice)

Nghiệp vụ này xảy ra khi một đơn hàng mới hoàn tất thanh toán và có yêu cầu xuất hóa đơn.

​

B. Luồng Thay thế Hóa đơn (Replace Invoice)

Nghiệp vụ này xảy ra khi hóa đơn đã xuất bị sai sót thông tin (tên công ty, địa chỉ, mã số thuế…) và khách hàng yêu cầu xuất lại hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn cũ.